Приказы на топливные карты

Здравствуйте ещё раз!
У меня следующий вопрос-у нас ООО (ЕНВД) занимаемся грузоперевозками. Для упрощения работы с оплатой ГСМ заключили договор на топливные карты. Суть в том что переводим деньги на р/с обслуживающей компании, компания распределяет по картам и водители этими картами расплачиваются на АЗС, в гостиницах. Скажите, как это оформить документально? Нужно ли закреплять карту за водителем или за машиной? Как лучше сделать?
Если у кого есть опыт с такими операциями поделитесь, буду очень признательна!!!